Sekretaris Daerah Kota Tual Ahmad Yani Renuat Secara resmi membuka kegiatan Focus Group Discussion ( FGD) dan Sosialisasi Peraturan Walikota Tual Tentang Percepatan Realisasi Belanja dan Percepatan Pengadaan Barang dan Jasa.
Kegiatan berlangsung di Aula Kantor Walikota Tual, Rabu 4 Oktober 2023. Hadir dalam kegiatan tersebut Kepala Dinas, Badan Bagian Lingkup Setda, Camat Lurah dan Sejumlah Wartawan.
Sekda dalam sambutan mengatakan, rancangan proyek perubahan pelatihan kepemimpinan nasional tingkat II Angkatan XXIV dengan tema “Strategi Percepatan Realisasi Belanja SKPD dalam upaya Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik Kota Tual.
Latar belakang penyelenggaraan kegiatan ini karena masih rendahnya tingkat realisasi belanja SKPD di Pemerintah Kota Tual. Data menunjukan bahwa pada semester pertama tahun 2021, realisasi belanja hanya mencapai 25,98% pada tahun 2022 sebesar 25,11% dan pada semester pertama tahun 2023 sebesar 32,22%.
Masih lambatnya proses penetapan dokumen anggaran SKPD, terutama pada tahun 2022 dan 2023 dan yang baru dilakukan pada bulan April.
Masih lambatnya proses permintaan belanja SKPD, dimana permintaan uang persediaan dan ganti uang persediaan baru diajukan pada bulan Februari.
Masih lambat proses pengadaan barang dan jasa SKPD, dengan pengajuan dokumen pengadaan dari SKPD ke bagian PBK yang baru disampaikan pada bulan maret 2023.
Untuk mengatasi permasalahan di atas, telah dirancang serangkaian tahapan atau milestones pelaksanaan proyek perubahan pelatihan kepemimpinan nasional tingkat II Angkatan XXIV sebagai berikut :
Pengumpulan data terkait permasalahan keterlambatan permintaan dana dan penyiapan bukti belanja serta keterlambatan pengadaan barang dan jasa.
Penyusunan dan sosialisasi serta pelatihan pedoman penyiapan kelengkapan belanja dan penyiapan kelengkapan permintaan pembayaran.
Pembentukan klinik konsultasi terkait penyiapan kelengkapan bukti belanja dan permintaan pembayaran SKPD.
Pelaksanaan FGD tentang keterlambatan proses pengadaan barang dan jasa serta permintaan dana bersama instansi terkait.
Penyusunan dan sosialisasi peraturan walikota tentang percepatan realisasi belanja SKPD dan percepatan pengadaan barang dan jasa.
Pembentukan dan pelaksanaan tim pengawasan percepatan realisasi belanja SKPD dan percepatan pengadaan barang dan jasa.
Penyusunan sistem informasi evaluasi manajemen pemantauan realisasi barang dan jasa dan realisasi belanja langsung SKPD (Si_EMBAL)
Sosialisasi penerapan sistem informasi Si Embal kepada seluruh SKPD. Proses pengadaan barang dan jasa serta pengalokasian dana adalah bagian yang sangat krusial dalam menjalankan roda pemerintahan. Keterlambatan dalam proses ini dapat mengakibatkan dampak yang signifikan, baik dari segi efisiensi, transparansi, maupun akuntabilitas. Oleh karena itu, FGD ini menjadi penting untuk membahas berbagai permasalahan yang terkait dan mencari solusi bersama.
Selain itu, diberikan sosialisasi tentang peraturan walikota yang baru, yang diharapkan memberikan pedoman yang lebih jelas dan sederhana dalam percepatan realisasi belanja SKPD dan pengadaan barang dan jasa . Sosialisasi ini akan membantu kita memahami perubahan-perubahan penting dalam aturan dan prosedur , sehingga kita dapat mengikutinya dengan lebih baik.
“Dalam proses perubahan ini , peran dan partisipasi dari seluruh peserta yang hadir sangatlah penting. Kita berharap melalui rancangan proyek ini, kita dapat bersama -sama meningkatkan kualitas pelayanan publik di kota Tual dengan percepatan realisasi belanja SKPD” Tutup Sekda.
(Pewarta : Stev Romkeny)